宿城区政府采购中心  吴宏

据悉，近日宿城区政府采购中心为实现政府采购档案管理的标准化、规范化、科学化和系统化,加班加点整理政府采购项目档案工作。并以高度的责任心做好政府采购项目档案资料的归档工作, 以此来规范政府采购行为，提升工作质量。

一、提高做好政府采购项目档案工作的认识

政府采购项目档案是反映政府采购活动过程及各项决策的真实记录，完整妥善地保存政府采购活动过程中的文件记载，不仅为政府采购的统计分析、总结经验教训、降低政府采购成本、节约财政支出、接受监督检查、处理政府采购纠纷等项工作提供客观真实的依据。因此提高对政府采购项目档案工作重要性的认识是做好采购项目档案工作的第一要务

二、重视政府采购项目文件资料的收集

　　政府采购项目活动中的文件资料是政府采购档案的重要资源，内容完整、准确、真实的政府采购案卷是政府采购成果的历史延续和见证。因此在每项采购项目活动期间，采购项目结束后项目实施人应按要求对采购文件进行检查、整理。

三、规范政府采购项目档案的立卷

　　对收集来的采购项目文件材料，档案工作人员应逐件核对检查，在采购文件整理的同时要进行条理化的分类、整理、排列、编目，使政府采购项目档案由零乱到系统，便于政府采购档案的管理和利用，并能够全面、历史地反映政府采购项目活动的全貌，以发挥政府采购档案信息长远的开发与利用作用。

四、严格政府采购项目档案的管理

加强采购档案的标准化管理：明确归档的采购项目及范围；明确规定政府采购档案归档的要求；立卷标准按项目采购方式和程序及有关规定执行；限定采购文件归档的时间和质量要求；专人负责档案保管工作等。